به گزارش آفتاب صبح، به نقل از روابط عمومی شرکت صنایع معدنی فولاد سنگان، نتایج پروژه «معماری، عارضه‌یابی، بازطراحی و مدل‌سازی فرایندهای کسب‌وکار» شرکت صنایع معدنی فولاد سنگان خراسان، پس از هشت ماه فعالیت تخصصی و با حضور مدیرعامل، معاونان و مدیران ارشد این شرکت در مشهد رونمایی و برای اجرا ابلاغ شد.
مرتضی صادقی، مدیر واحد مهندسی صنایع و تعالی سازمانی فولاد سنگان، با اشاره به اجرای این پروژه در راستای سیاست‌های گروه فولاد مبارکه در توسعه نگرش فرایندی اظهار کرد: این طرح با هدف گذار از ساختارهای سنتی به معماری چابک، شفاف و ارزش‌آفرین سازمانی و با همکاری تیم‌های داخلی و مشاور تخصصی اجرا شده است.
بر اساس نتایج این پروژه، ۲۰ فرایند محوری در حوزه‌های مهندسی کارخانه، توسعه و تأمین منابع مالی برای اجرای الزام‌آور در بستر سامانه‌های داخلی شرکت، از جمله سامانه مدیریت فرایندهای کسب‌وکار (BPMS) و Is-Suite، ابلاغ شده است. اجرای این فرایندها با هدف افزایش شفافیت، تسریع پاسخ‌گویی و تقویت نظارت بر عملیات سازمانی دنبال می‌شود.
در بخش تخصصی این نشست، مهرداد عموئی، مشاور پروژه، گزارشی از وضعیت پیشرفت طرح، نتایج عارضه‌یابی و نقشه راه توسعه نگرش فرایندی ارائه کرد. وی با تشریح دستاوردهای بازطراحی فرایندها، کاهش زمان اجرای فعالیت‌ها، بهینه‌سازی هزینه‌های عملیاتی و ارتقای کیفیت خروجی‌ها را از مهم‌ترین اهداف پروژه‌های بهبود عنوان کرد.
در ادامه، راهکارهای پیشنهادی پس از بررسی کارشناسی مدیران مرتبط در کمیته عالی تحول شرکت به تصویب رسید و مدیرعامل نیز سه محور اجرایی را برای پیگیری و تحقق اهداف پروژه ابلاغ کرد.
این محورها شامل اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی عملیاتی برای اجرای مستمر پروژه‌های بهبود فرایند، نظارت بر روند اجرا و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به شورای معاونان و همچنین ارزیابی نتایج بر اساس شاخص‌های زمان، هزینه و کیفیت است.
اجرای این برنامه در فولاد سنگان، علاوه بر بازتعریف سازوکارهای داخلی، آزمونی برای سنجش میزان اثربخشی تحول فرایندی در عملکرد واقعی سازمان خواهد بود؛ چراکه دستاورد نهایی چنین طرح‌هایی نه در تعداد فرایندهای بازطراحی‌شده، بلکه در کاهش زمان تصمیم‌گیری، کنترل هزینه‌ها و ارتقای بهره‌وری عملیاتی نمایان می‌شود.